Privatumo politika kandidatams
Paskutinio atnaujinimo data: 2024-01-26
UAB GF bankas, rūpindamasis jūsų asmens duomenų apsauga ir vertindamas jūsų privatumą, siekia jus skaidriai informuoti apie asmens duomenų tvarkymą. Mes Jūsų asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais Lietuvos Respublikos bei Europos Sąjungos teisės aktais. Žemiau pateikiame svarbiausią informaciją apie tai, kaip mes renkame, naudojame ir saugome Jūsų asmens duomenis kai kandidatuojate mūsų organizuojamose darbuotojų atrankose.
- Kas yra atsakingas už mano asmens duomenų apsaugą?
Už Jūsų asmens duomenų apsaugą yra atsakingas UAB GF bankas, juridinio asmens kodas 300515252, buveinės adresas Ukmergės g. 322-1, Vilnius, Lietuva, el. pašto adresas [email protected], telefono numeris 1851 (skambinant iš užsienio +370 5 203 1588).
2. Kodėl renkate, naudojate ir saugote mano asmens duomenis? Koks šių asmens duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo teisinis pagrindas bei saugojimo terminas? Kam galite perduoti mano asmens duomenis?
|
Asmens duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo tikslas |
Asmens duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo teisinis pagrindas |
Kam galite perduoti mano asmens duomenis? |
Asmens duomenų saugojimo terminas |
|
Darbuotojų atrankoms vykdyti.
Kiti susiję tikslai: duomenų ir dokumentų archyvavimas, auditavimas (vidaus auditai, siekiant patikrinti, ar tinkamai laikomasi teisės aktų ir vidaus taisyklių reikalavimų). |
Jūsų asmens duomenys reikalingi siekiant su Jumis sudaryti sutartį (darbo arba praktikos sutartį) (BDAR 6 str. 1 d. b p.).
Susijusių tikslų teisiniai pagrindai: duomenų ir dokumentų archyvavimas – Bankui taikomų teisinių prievolių vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c p.); auditavimas – banko teisėtų interesų įgyvendinimas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). |
· Duomenų saugyklų paslaugų teikėjai; · el. pašto paslaugų teikėjai. |
Jei su Jumis bus sudaroma darbo sutartis, darbuotojų atrankos metu pateiktą informaciją saugosime 10 metų po darbo sutarties pabaigos, o jei darbo sutartis nebus sudaryta – iki atrankos pabaigos. |
|
Praktikantų atrankoms vykdyti.
Kiti susiję tikslai: duomenų ir dokumentų archyvavimas, auditavimas (vidaus auditai, siekiant patikrinti, ar tinkamai laikomasi teisės aktų ir vidaus taisyklių reikalavimų). |
Jei su Jumis bus sudaroma praktikos sutartis, atrankos metu pateiktą informaciją saugosime 3 metus po sutarties pabaigos, o jei ji nebus sudaryta – iki atrankos pabaigos. |
||
|
Kandidatų į darbuotojus tinkamumo patikrai (tinkamumo patikra apima kvalifikacijos ir patirties, nepriekaištingos reputacijos, interesų konfliktų ir galimybės skirti pakankamai laiko vertinimą). Tinkamumo patikra atliekama tik kandidatams, kurie kandidatuoja užimti pagrindines funkcijas atliekančias pareigybes.
Kiti susiję tikslai: duomenų ir dokumentų archyvavimas, auditavimas (vidaus auditai, siekiant patikrinti, ar tinkamai laikomasi teisės aktų ir vidaus taisyklių reikalavimų). |
Tinkamumo patikra atliekama laikantis mums taikomų teisinių prievolių (BDAR 6 str. 1 d. c p.)
Susijusių tikslų teisiniai pagrindai: duomenų ir dokumentų archyvavimas – Bankui taikomų teisinių prievolių vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c p.); auditavimas – banko teisėtų interesų įgyvendinimas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). |
· El. pašto paslaugų teikėjai; · Lietuvos bankas; · Banko valdymo organai ir jų nariai. |
Jei kandidatas yra įdarbinamas – 10 metų po darbo sutarties pabaigos, o jei nėra įdarbinamas – 30 mėn. po atrankos pabaigos. |
|
Darbo pasiūlymų ar pasiūlymų dalyvauti naujose atrankose teikimui 1 metus nuo sutikimo davimo dienos.
Kiti susiję tikslai: duomenų ir dokumentų archyvavimas, auditavimas (vidaus auditai, siekiant patikrinti, ar tinkamai laikomasi teisės aktų ir vidaus taisyklių reikalavimų). |
Jūsų asmens duomenų naudojimui šiuo tikslu mes remiamės Jūsų sutikimu (BDAR 6 str. 1 d. a p.).
Susijusių tikslų teisiniai pagrindai: duomenų ir dokumentų archyvavimas – Bankui taikomų teisinių prievolių vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c p.); auditavimas – banko teisėtų interesų įgyvendinimas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). |
· Duomenų saugyklų paslaugų teikėjai; · el. pašto paslaugų teikėjai. |
Sutikimas bus saugomas 1 metus nuo jo pabaigos dienos. Kiti Jūsų asmens duomenys bus sunaikinti iškart pasibaigus sutikimui. |
|
Informacijos rinkimui iš kandidatų buvusių darbdavių.
Kiti susiję tikslai: duomenų ir dokumentų archyvavimas, auditavimas (vidaus auditai, siekiant patikrinti ar tinkamai laikomasi teisės aktų ir vidaus taisyklių reikalavimų). |
Jei pateikiate savo buvusių darbdavių rekomendacijas, laikome, kad duodate mums sutikimą susisiekti su šiais Jūsų buvusiais darbdaviais (BDAR 6 str. 1 d. a p.).
Susijusių tikslų teisiniai pagrindai: duomenų ir dokumentų archyvavimas – Bankui taikomų teisinių prievolių vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c p.); auditavimas – banko teisėtų interesų įgyvendinimas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). |
Iki atrankos pabaigos, o jei davėte sutikimą gauti iš mūsų darbo pasiūlymus ar pasiūlymus dalyvauti mūsų atrankose – iki to sutikimo pabaigos. |
3. Ar galite rinkti informaciją apie mane iš kitų šaltinių?
Taip, mes galime gauti informacija apie Jus iš kitų šaltinių, kaip tai nurodyta žemiau pateikiamoje lentelėje:
|
Duomenų šaltinis |
Gaunami duomenys |
|
Buvę Jūsų darbdaviai, kurių rekomendacijas pateikėte |
Informacija apie Jūsų profesines ir dalykines savybes. |
|
Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (tik kandidatuojantiems į pareigas, dėl kurių Bankui taikoma pareiga atlikti tinkamumo vertinimą) |
Informacija apie Jūsų teistumą (neteistumą), informacija apie administracinius nusižengimus, buvimą įtariamuoju ir/ar kaltinamuoju. |
4. Ar perduosite informaciją apie mane už Europos ekonominės erdvės (Europos ekonominėje erdvėje yra taikomas BDAR, ją sudaro visos ES valstybės narės bei Norvegija, Islandija ir Lichtenšteinas) ribų?
Taip. Kai Bankas perduoda Jūsų asmens duomenis el. pašto paslaugų tiekėjui, kuris veikia kaip Banko duomenų tvarkytojas, Jūsų asmens duomenys yra perduodami JAV bendrovei Microsoft Corporation. Bankas šiam asmens duomenų perdavimui JAV bendrovei Microsoft Corporation remiasi Europos Parlamento ir Tarybos priimtu sprendimu dėl tinkamumo JAV ir ES duomenų privatumo sistemai (nuorodą į sprendimą galite rasti paspaudę ant šios nuorodos). Microsoft Corporation yra sertifikuota JAV ir ES duomenų privatumo sistemos narė (nuoroda į JAV ir ES duomenų privatumo sistemos narės statusą rasite paspaudę ant šios nuorodos). Dėl to, Bankas turi teisinį pagrindą tokiam Jūsų asmens duomenų perdavimui.
5. Kokią informaciją privalote mums pateikti?
Kandidatuodami į siūlomą darbo poziciją ar norėdami tapti praktikantu, turite mums pateikti savo kontaktinius duomenis ir informaciją, pagrindžiančią pozicijai keliamus kvalifikacijos reikalavimus (jei jie yra keliami). Be šios informacijos negalėsime su Jumis susisiekti ar įvertinti Jūsų galimybių užimti poziciją, į kurią kandidatuojate. Atkreipiame dėmesį, kad galite pateikti mums ir daugiau informacijos, kuri Jūsų nuomone, gali būti Jums naudinga atrankos metu.
Jei kandidatuojate į poziciją, kuri laikoma atliekančia pagrindines funkcijas, tokiu atveju atrankos metu Jūsų bus prašoma pateikti daugiau informacijos, susijusios su Jūsų kvalifikacija ir patirtimi, reputacija, galimais interesų konfliktais, galimybe skirti pakankamai laiko ir su tuo susijusią aktualią informaciją. Nepateikus šios informacijos, Jūsų kandidatūra negalės būti toliau svarstoma.
6. Kokias teises asmens duomenų apsaugos srityje aš turiu?
BDAR Jums suteikia teisių, susijusių su Jūsų asmens duomenų rinkimu naudojimu ir saugojimu. Visas BDAR Jums suteikiamas teises galite rasti žemiau, šiame skyriuje. Prašome atkreipti dėmesį, jog kai kurioms teisėms BDAR numato tam tikras sąlygas bei apribojimus.
Jūs turite šias teises, susijusias su Jūsų asmens duomenų rinkimu ir saugojimu:
- teisę gauti patvirtinimą, kad mes renkame, naudojame ar saugome Jūsų asmens duomenis, o taip pat susipažinti su šiais asmens duomenimis;
- teisę pateikti prašymą ištaisyti netikslius ar neteisingus Jūsų asmens duomenis ar papildyti turimą informaciją apie Jus;
- teisę pateikti prašymą ištrinti Jūsų asmens duomenis, kai:
- Jūsų asmens duomenis tvarkome sutikimo pagrindu ir Jūs atšaukiate savo sutikimą;
- Jūsų asmens duomenis tvarkome neteisėtai;
- Jūsų asmens duomenis tvarkome teisėto intereso pagrindu ir Jūs nuginčijate mūsų teisėtą interesą;
- Jūsų asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriems pasiekti jie buvo renkami;
- mums taikoma teisinė prievolė ištrinti Jūsų asmens duomenis.
- teisę nesutikti su Jūsų asmens duomenų rinkimu, naudojimu ir/ar saugojimu, kai tvarkydami Jūsų asmens duomenis vadovaujamės teisėto intereso pagrindu;
- teisę pateikti prašymą apriboti (sustabdyti Jūsų asmens duomenų naudojimą be Jūsų sutikimo) apie Jus turimos informacijos naudojimą (išskyrus saugojimą), kai ginčijate asmens duomenų tikslumą ar prieštaraujate Jūsų asmens duomenų tvarkymui, nesutinkate, kad būtų ištrinti neteisėtai tvarkomi Jūsų asmens duomenys arba Jums Jūsų asmens duomenų reikia siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus;
- teisę į duomenų perkeliamumą: turite teisę gauti savo asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir pateikti juos kitam subjektui arba prašyti mūsų juos persiųsti Jūsų nurodytam subjektui, kai tai techniškai įmanoma, jei:
- Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi sutikimo pagrindu arba Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi siekiant sudaryti ar įvykdyti sutartį su Jumis; ir
- Jūsų asmens duomenys yra naudojami automatizuotomis priemonėmis.
- teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą Jūsų asmens duomenų rinkimui, naudojimui, saugojimui;
- teisę pateikti skundą priežiūros institucijai. Lietuvoje priežiūros institucijos funkcijas atlieka Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (daugiau informacijos apie skundo pateikimą galite rasti adresu lrv.lt).
Dėl Jūsų teisių įgyvendinimo prašome kreiptis į mus, žemiau esančiame skyriuje nurodytais būdais.
7. Kaip galite man padėti?
Jeigu Jūs turite klausimų, komentarų ar nusiskundimų, susijusių su tuo, kaip mes renkame, naudojame ir saugome Jūsų asmens duomenis arba norite įgyvendinti savo teises asmens duomenų apsaugos srityje, savo prašymus, klausimus ar skundus galite pateikti:
- tiesiogiai Banko duomenų apsaugos pareigūnui, el. paštu [email protected];
- paštu, adresu Ukmergės g. 322, LT-12106 Vilnius, Lietuva;
- prašymą, klausimą ar skundą pateikti raštu, mūsų Banko skyriuose, kurių sąrašą galite rasti paspaudę ant šios nuorodos.
Atkreipiame dėmesį, kad Jums pateikus prašymą dėl Jūsų teisių asmens duomenų apsaugos srityje įgyvendinimo, Bankas turės nustatyti Jūsų tapatybę, kad galėtų tinkamai įgyvendinti Jūsų prašymą. Todėl, rekomenduojame prašyme pateikti informaciją, iš kurios Bankas galėtų nustatyti Jūsų tapatybę, pvz.: vardą, pavardę, asmens kodą ar su Banku sudarytos finansinių paslaugų teikimo sutarties numerį. Jei prašymą planuojate siųsti el. paštu, rekomenduojame jį siųsti iš el. pašto dėžutės, kurios adresą pateikėte Bankui siekdami sudaryti finansinių paslaugų teikimo sutartį.
Bankui negalint nustatyti Jūsų tapatybės iš prašyme dėl teisių asmens duomenų apsaugos srityje įgyvendinimo pateiktų duomenų, Bankas gali kreiptis į Jus prašydamas pateikti papildomą informaciją, iš kurios Bankas galės nustatyti Jūsų tapatybę.
> 22 600
2023 m. įgyvendintų klientų
TIKSLŲ
150
ekspertų
KOMANDA
~80%
atsakiusių į apklausą klientų
REKOMENDUOTŲ
